Diagrama de temas
-
Inducción · Consultorio Jurídico
Bienvenido al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación
Universidad Autónoma Latinoamericana — UNAULA
Estimado estudiante, es un gusto darte la bienvenida a tu proceso de práctica jurídica en el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación de UNAULA. Este espacio representa uno de los escenarios más significativos de tu formación profesional: aquí pondrás en práctica los conocimientos adquiridos durante tu carrera, acompañando casos reales y contribuyendo al acceso a la justicia de nuestra comunidad.
Este curso de inducción ha sido diseñado para orientarte en las herramientas, plataformas y áreas jurídicas que hacen parte del trabajo diario del consultorio. Te invitamos a recorrerlo con atención y dedicación, ya que será tu punto de partida para un ejercicio responsable, ético y de alta calidad.
7
Áreas jurídicas
Virtual
Modalidad
Estudiantes de derecho
Dirigido a
Plataforma LEX
Gestión de casos
Al finalizar este curso podrás
Identificar las áreas de atención del consultorio y los procesos que se gestionan en cada una.
Utilizar correctamente las herramientas digitales del consultorio: búsqueda de procesos y Plataforma LEX.
Comprender los lineamientos éticos y procedimentales que rigen la práctica jurídica en UNAULA.
Estar preparado para iniciar tu práctica con seguridad, responsabilidad y compromiso.
Recuerda completar todos los módulos en orden y aprobar las evaluaciones, antes de recibir los casos que te serán asignados en el área. -
Área Laboral y Seguridad Social
Derecho Laboral
Universidad Autónoma Latinoamericana — UNAULA
Asesora Área de Derecho Laboral — Sara Upegui Rúa | consultorio.arealaboral@unaula.edu.co
Presentación del área
El área laboral del consultorio jurídico se encarga de la atención de los conflictos individuales surgidos de la relación de trabajo entre empleador y trabajador. A esta área llegan casos relacionados con despidos, liquidaciones laborales, pago de salarios y prestaciones sociales, afiliación y aportes al sistema de seguridad social, así como otras controversias que afectan directamente los derechos laborales del trabajador, quien constituye la parte débil de la relación laboral.
Video introductorio
Requisitos para pertenecer al área Laboral
1Haber cursado y aprobado la asignatura Laboral Individual.
2Estar cursando, por lo menos, Seguridad Social o Procesal Laboral.
3Estar en séptimo, octavo o noveno semestre. En el caso de los estudiantes de décimo semestre, recibirán casos en sustitución; es decir, aquellos que otros compañeros ya avanzaron en ellos. Quienes tengan calidad de egresados, deben contar con la autorización de la Facultad para adelantar los casos del Consultorio y haber pagado el correspondiente seguro estudiantil.
Protocolo operativo del área Laboral
A continuación se expondrán los pasos que tendrá que tener en cuenta el estudiante para proceder a tramitar los casos asignados.
1. Asignación del caso
Una vez el caso ingrese a LEX desde la oficina de atención al usuario, la asesora del área procederá a asignarlo a un estudiante. Para lo anterior, se enviará un correo electrónico al estudiante informándole sobre la asignación y los horarios en los que podrá acercarse a recibir información de su caso.
Los casos se entregarán a una mano, es decir, serán entregados a un solo estudiante para que este lo trámite en su totalidad.
En caso de no presentarse, se entenderá que no recibe el caso y la anotación negativa quedará registrada en el sistema.Plataforma LEX
El estudiante debe registrar en LEX todas las gestiones realizadas dentro del proceso, así como cualquier hecho relevante para la adecuada gestión del mismo.
Acceder a LEX Ver guía LEX 2. Entrevista con el usuario
Una vez notificado del caso, el estudiante, en un primer encuentro, el estudiante, en conjunto con la asesora, programará la fecha de la reunión con el usuario, y deberá informarle sobre la cita para que asista. La reunión deberá programarse, a más tardar, dentro de la semana siguiente a la fecha de entrega del caso.
La entrevista será presencial; no se admitirá una reunión virtual, salvo justificación válida del usuario.
En la reunión se le explicará al usuario todo el proceso de presentación de la demanda y será el espacio para que el estudiante resuelva sus dudas.
Deberán estar presentes el usuario, la asesora y el estudiante; si no están los tres, no podrá realizarse la reunión.
Si el usuario no asiste a la reunión programada, el caso se archivará o se continuará como proceso académico.
NOTA: Con el fin de aprovechar de manera óptima la entrevista con el usuario, el estudiante deberá contar con una sólida preparación teórica sobre los conceptos jurídicos relacionados con el conflicto a estudiar, ya que tendrá la responsabilidad de orientar y conducir el diálogo. Y en este mismo espacio se le hará claridad al usuario de que se requerirá de su participación constante en el proceso, y que de ser necesario en algunas etapas de este deberá realizar algunos aportes económicos para gastos judiciales (Notificación y compra de certificados).3. Inicio de la construcción de la demanda
Si el usuario cumplió con la asistencia a la entrevista, los pasos a seguir son:
Esperar tres (3) días hábiles a la entrevista para que el usuario envíe los documentos solicitados y los datos de los testigos requeridos.
Con los documentos completos, el estudiante deberá realizar la liquidación de prestaciones sociales o de la mesada pensional en cuatro (4) días hábiles. Para orientarse en este proceso, puede consultar la cartilla de liquidación del área:
Realizada la liquidación, el estudiante contará con siete (7) días hábiles para presentar el borrador de la demanda. Se programará una cita con la asesora para su revisión.
Si la demanda requiere modificaciones, el estudiante contará con cinco (5) días hábiles para realizarlas y enviarla al correo del área laboral.
NOTA: Si el estudiante no cumple con el envío de los documentos en los plazos indicados, se le retirará del caso, se asignará a otro estudiante y se dejará el reporte negativo en el sistema.4. Antes de la presentación de la demanda
Aprobada la demanda y sus anexos, el estudiante deberá enviar el poder al correo del usuario, para que este, a través de otro correo (mensaje de datos), faculte al estudiante para representarlo en el proceso (Ley 2213 de 2022). El usuario tendrá dos (2) días hábiles para enviar el poder.
Paralelamente, el estudiante deberá crear un perfil en la plataforma SIUGJ, ya que es a través de esta que se radica la demanda.
5. Radicación de la demanda
Una vez cumplidos los pasos anteriores y con todos los documentos necesarios, el estudiante y la asesora programarán una reunión, virtual o presencial, para proceder con la radicación de la demanda a través de la plataforma SIUGJ. Esta reunión deberá programarse a más tardar tres (3) días hábiles después de tener todos los documentos y gestiones completadas.
6. Actuaciones después de presentar la demanda
A partir del 2 de abril de 2026 rige la Ley 2452 de 2025, norma que modificó el Código Procesal del Trabajo y la Seguridad Social. Los procesos del consultorio, por disposición de la Ley 2113 de 2021, no pueden superar los 20 SMLMV y siempre serán conocidos por un juez municipal.
La demanda se repartirá al juez competente (arts. 12 y 13 Ley 2452 de 2025). Pueden presentarse tres situaciones: (i) inadmisión —5 días para subsanar—; (ii) rechazo por competencia y remisión al juez competente; (iii) admisión.
Admitida la demanda, el juez ordenará su notificación personal (arts. 208, 209, 210 y 211 Ley 2452 de 2025).
Notificada la demanda, corre el término de traslado de diez (10) días para su contestación (art. 255 Ley 2452 de 2025). Si la notificación fue electrónica, los diez días comienzan dos (2) días después de recibido el mensaje.
Contestada o no la demanda, el juez señalará fecha para la audiencia inicial: (i) Conciliación, (ii) Decisión de excepciones previas, (iii) Saneamiento, (iv) Fijación del litigio, y (v) Decreto de pruebas.
Finalizada la audiencia inicial, el juez fijará fecha para la audiencia de trámite y juzgamiento: (i) práctica de pruebas e interrogatorios, (ii) alegatos de conclusión, y (iii) sentencia.
Proferida la sentencia, en estrados o en estado, se podrá interponer recurso de apelación conforme a los procedimientos establecidos en el art. 230 de la Ley 2452 de 2025 . En caso de presentarse dicho recurso, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
NOTA IMPORTANTE: El estudiante deberá dejar registro en LEX de todas las gestiones realizadas dentro del proceso, así como de cualquier hecho relevante. En caso de no hacerlo, se considerará un incumplimiento que podrá influir en la valoración del caso.El estudiante deberá responder a todos los requerimientos enviados por la asesora del área. En caso de no responderlos, se considerará un incumplimiento que también podrá influir en la valoración del caso.Para la supervisión del proceso, el estudiante deberá seguir las indicaciones de la Guía para revisión de procesos judiciales elaborada por el consultorio jurídico. Además, cada actuación que se surta dentro del proceso deberá ser informada a la asesora del área de manera inmediata, para que en conjunto se tramite el paso siguiente por parte del consultorio. Esta totalmente prohibido enviar memoriales al juzgado sin que antes hayan sido revisadas por la asesora del área.NOTA: El estudiante se reunirá con la asesora por lo menos dos (2) semanas antes de la fecha fijada para cada audiencia, con el fin de prepararla. Esta reunión es vital para conservar el caso asignado.7. Asignación de un proceso en sustitución
Una vez que el estudiante entrega el proceso en formato de sustitución, al haber terminado su práctica reglamentaria, este se asignará a otro estudiante que continuará con el trámite. El estudiante retomará el proceso en el estado en que se encuentre y será su responsabilidad impulsarlo y atender los requerimientos necesarios.
Para la sustitución, el estudiante deberá diligenciar el poder en sustitución, conforme a las indicaciones dadas por el área.
Procesos llevados en el área Laboral
En el área laboral se podrán llevar todos los procesos ordinarios que no superen los 20 SMLMV, conforme a lo establecido en la Ley 2113 de 2021, entre los cuales se encuentran:
Pago de prestaciones sociales.
Declaración de contrato realidad.
Declaración de despido injustificado.
Algunas controversias de la seguridad social integral.
Excepcionalmente, el proceso especial denominado monitorio.
Las liquidaciones de prestaciones sociales también se realizan en el área; sin embargo, al ser un trámite menos complejo, estas se considerarán como medio caso."En nuestro Consultorio Jurídico 'Jorge Eliécer Gaitán' el estudiante es nuestro propósito humano, el programa de Derecho es nuestra responsabilidad, UNAULA es nuestro soporte y los usuarios, nuestra razón." -
Sección 3
Herramientas y Recursos del Consultorio
Antes de adentrarte en las áreas jurídicas, es fundamental que conozcas las herramientas digitales que usarás en tu día a día dentro del consultorio. Aquí encontrarás la guía para la búsqueda de actuaciones judiciales y el acceso directo a la Plataforma LEX, sistema de gestión de casos de UNAULA.
Búsqueda de Procesos
Guía de descarga de actuaciones judiciales
Esta guía te explica paso a paso cómo consultar y descargar actuaciones judiciales desde las plataformas oficiales. Es una herramienta esencial para el seguimiento de los procesos asignados en el consultorio.
Ver documento Descargar Plataforma LEX
Sistema de gestión de casos del consultorio
LEX es la plataforma oficial del Consultorio Jurídico para la gestión y seguimiento de los casos asignados. Desde aquí podrás conocer los datos del usuario, el caso y registrar y conocer todas sus actuaciones.
Acceder a LEX Ver instructivo LEX Recuerda revisar ambas guías, ya que ambas herramientas complementan tu trabajo diario en el consultorio y tu futuro ejercicio profesional.-
A continuación, encontrarás un cuestionario sobre los contenidos abordados en este módulo. Su realización es fundamental para verificar que hayas comprendido y asimilado los procedimientos que deberás aplicar al momento de recibir y gestionar tus casos en el Consultorio Jurídico.
Te invitamos a responderlo de manera consciente y responsable, revisando nuevamente el material si lo consideras necesario. Es importante que completes este ejercicio antes de la entrega de tus casos, pues te permitirá identificar posibles dudas y aclararlas oportunamente, para que puedas asumir tus responsabilidades con mayor seguridad y claridad.
-